Persönlich vor Ort
Gemeinsam auf den Ablauf schauen.
Wir nehmen Prozesse dort auf, wo sie tatsächlich stattfinden, und holen die beteiligten Menschen zusammen.
Digitalisierungsberatung und Umsetzung für KMU
Geschäftsprozesse digitalisieren. Arbeit spürbar vereinfachen.
Digitaljetzt begleitet kleine und mittlere Unternehmen vom heutigen Geschäftsprozess bis zur laufenden Lösung. Wir digitalisieren Abläufe, setzen KI gezielt ein, optimieren DATEV-nahe Prozesse, entwickeln Schnittstellen und kümmern uns um sichere Systeme.
Weniger Nachfragen, klarer Status
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Programme sind da. Trotzdem bleibt die Arbeit hängen.
Informationen werden aus E-Mails kopiert und in mehreren Programmen erneut eingetragen.
Freigaben warten auf einzelne Personen und niemand sieht sofort, wo ein Vorgang steht.
Dokumente liegen gleichzeitig im Postfach, auf dem Server und in der Fachsoftware.
KI wird ausprobiert, aber noch nicht verlässlich in den täglichen Ablauf eingebunden.
Wer wir sind
Wir verbinden Prozesswissen und technische Umsetzung.
Digitaljetzt ist eine eigenständige Digitalisierungs- und Umsetzungsgesellschaft aus Bitburg. Wir koordinieren die Fachleute, die ein Vorhaben braucht, und bleiben von der ersten Prozessaufnahme bis zum sicheren Betrieb Ihr Ansprechpartner.
Unser Auftrag
Digitalisierung im Mittelstand soll nicht an Softwaregrenzen, fehlenden Schnittstellen oder ungeklärten Zuständigkeiten scheitern.
Unsere Leistungen ansehen- 01
Bei der täglichen Arbeit beginnen
Wir schauen zuerst auf den Ablauf, der Zeit kostet. Erst danach entscheiden wir über Software, Automatisierung oder KI.
- 02
Vorhandene Systeme sinnvoll nutzen
Wir prüfen, was Ihre Anwendungen bereits leisten, und ergänzen nur die Bausteine, die dem Zielprozess tatsächlich fehlen.
- 03
Die Umsetzung mittragen
Wir koordinieren Prozesswissen, DATEV, Entwicklung, IT und Sicherheit, bis die Lösung im Unternehmen verlässlich läuft.
Leistungen im Überblick
Was wir planen, umsetzen und betreiben.
Digitaljetzt bündelt fünf Leistungsbereiche. Welche davon zusammengehören, entscheidet der Geschäftsprozess – nicht ein vorgegebenes Produktpaket.
- Das gehört dazu
Wir dokumentieren den Ist-Prozess, markieren Medienbrüche und unnötige Schleifen und entwickeln einen realistischen Zielprozess. Danach wählen wir geeignete Systeme aus oder setzen fehlende Bausteine um.
- Ist-Prozesse, Zuständigkeiten und Datenflüsse aufnehmen
- Medienbrüche und doppelte Datenerfassung beseitigen
- Digitale Workflows, Freigaben und Dokumentenprozesse planen
- Standardsoftware auswählen und sinnvoll einführen
- Mitarbeitende in den neuen Ablauf einbinden
Das soll am Ende stehenEin abgestimmter Zielprozess mit klarer Priorität und einem ersten Schritt, der sich umsetzen lässt.
Interaktiver Prozessfinder
Welcher Geschäftsprozess soll einfacher werden?
Wählen Sie den Bereich, in dem Zeit verloren geht. Der Prozessfinder zeigt einen möglichen Weg vom heutigen Ablauf zum Zielprozess – unabhängig davon, welche Software bereits vorhanden ist.
Ausgewählter Prozess
Kundenprozess
Anfragen, Angebote und Rückmeldungen laufen über verschiedene Postfächer und Listen.
So läuft es oft heute
- 01Anfragen aus mehreren Kanälen sammeln
- 02Status in Listen oder Köpfen nachhalten
- 03Angebote und Rückfragen einzeln weitergeben
So kann der Zielprozess aussehen
- 01Anfragen an einem Ort erfassen
- 02Zuständigkeit automatisch zuordnen
- 03Nächste Schritte sichtbar machen
- 04Verlauf und Dokumente zusammenhalten
Möglicher Ansatz
Anfragen lassen sich strukturiert aufnehmen, zuständig machen und bis zum nächsten Schritt begleiten. Ihr Team erkennt, was offen ist.
Diesen Prozess besprechenVon der Idee bis zum Betrieb
Ein Weg, den Ihr Team mitgehen kann.
Klicken Sie durch die Schritte. Jeder Abschnitt endet mit einem greifbaren Ergebnis.
01
Aktiver Arbeitsschritt
Analysieren
Wir erfassen Arbeitsschritte, Zuständigkeiten, Systeme, Daten und Übergaben im bestehenden Prozess.
Ergebnis dieses Schritts
Ein gemeinsames Bild davon, wie der Ablauf heute wirklich funktioniert.
Standort Bitburg
Vor Ort oder digital. So, wie das Projekt es braucht.
Digitaljetzt hat seinen Sitz in Bitburg und begleitet Unternehmen unabhängig von ihrem Standort. Wir richten die Zusammenarbeit nach Ihrem Projekt und Ihrem Team aus.
Prozessaufnahmen, Workshops und Abstimmungen finden vor Ort, digital oder in einer Kombination aus beidem statt. Gemeinsam legen wir fest, welche Form für die jeweilige Aufgabe sinnvoll ist.
Aus der Praxis entstanden
Eigenen Prozess besprechenGegründet von der IT Fabrik Systemhaus GmbH & Co. KG und der Steuerberatung Heinrichs & Partner GbR in Bitburg.
Karte wird geladen …
Kartendaten© OpenStreetMap-Mitwirkende
Digital oder kombiniert
Zusammenarbeit ohne Standortbindung.
Workshops, Abstimmung und Umsetzung lassen sich digital organisieren und bei Bedarf durch Vor-Ort-Termine ergänzen.
Wissen, das gefunden wird und weiterhilft
Kein Content-Fließband. Ein nützlicher Wissensbereich.
Neue Inhalte entstehen aus echten Fragen, fachlichen Änderungen und Erfahrungen aus freigegebenen Projekten. So wächst die Sichtbarkeit mit der Substanz der Seite.
Redaktioneller Themenpfad
Kauf- und Verständnisfragen beantworten
Fragen aus Digital-Checks und Kundengesprächen werden zu klaren Antworten, Checklisten und Entscheidungsseiten.
- Wo beginnt man mit der Prozessdigitalisierung?
- Wann reicht Standardsoftware und wann braucht es Entwicklung?
- Welche Aufgabe eignet sich wirklich für KI?
Neu im Blog
Vom ersten Gedanken zum besseren Ablauf.
Unsere Beiträge zeigen, wie Sie Prozesse untersuchen, KI erproben und digitale Abläufe im Betrieb einführen.
Geschäftsprozesse digitalisieren: Wo fangen Sie an?
Welcher Geschäftsprozess lohnt sich zuerst? So erfassen Sie Abläufe, bewerten Aufwand und Nutzen und testen eine überschaubare Verbesserung im Betrieb.
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KI im Mittelstand: Welche Anwendungsfälle lohnen einen Test?
Dokumente auslesen, Anfragen sortieren oder Antworten vorbereiten: So wählen KMU einen KI-Anwendungsfall aus und prüfen seinen Nutzen an der eigenen Arbeit.
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Rechnungsverarbeitung digitalisieren: vom Eingang bis zur Freigabe
Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe und Übergabe ordnen: So planen KMU einen digitalen Belegprozess mit klaren Zuständigkeiten und prüfbaren Ergebnissen.
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Häufige Fragen
Fragen zu Digitalisierung und KI
Die wichtigsten Antworten für Unternehmen, die manuelle Abläufe reduzieren, die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung verbessern oder KI strukturiert einführen möchten.
Eigenen Prozess besprechen- 01
Wo beginnt man bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen?
- Am besten beginnt man mit einem konkreten Ablauf, der regelmäßig Zeit kostet oder Fehler verursacht. Digitaljetzt nimmt den Ist-Prozess auf, prüft unnötige Schritte und priorisiert anschließend die technische Umsetzung.
- 02
Müssen wir unsere vorhandene Software austauschen?
- Nein. Zuerst wird geprüft, ob vorhandene Systeme besser genutzt oder über Schnittstellen verbunden werden können. Neue Software oder Individualentwicklung ist nur dann sinnvoll, wenn der bestehende Werkzeugkasten den verbesserten Prozess nicht ausreichend unterstützt.
- 03
Wie lässt sich die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater digitalisieren?
- Dazu werden die Abläufe vor und nach der Übergabe an die Steuerberatung gemeinsam betrachtet: Belegeingang, Prüfung, Freigabe, Buchungsvorbereitung, Austausch und Rückfragen. Ziel ist ein klarer Daten- und Dokumentenfluss ohne doppelte Ablage und manuelle Weiterleitung.
- 04
Wann ist KI im Unternehmen sinnvoll?
- KI ist sinnvoll, wenn sie eine klar beschriebene Aufgabe übernimmt oder Mitarbeitende bei wiederkehrender Informationsarbeit unterstützt. Beispiele sind Dokumentenanalyse, E-Mail-Verarbeitung, interne Suche oder die Aufbereitung unstrukturierter Informationen. Ein ungeklärter Prozess wird durch KI nicht automatisch besser.
- 05
Übernimmt Digitaljetzt auch die technische Umsetzung?
- Ja. Digitaljetzt koordiniert die Umsetzung. Abhängig vom Projekt können Kompetenzen aus IT, Cloud, Security, Prozessautomatisierung, KI, Schnittstellenentwicklung und Individualsoftware eingebunden werden.
Vom Suchergebnis zum Gespräch
Der Lead-Weg bleibt kurz und nachvollziehbar.
- 01Über ein konkretes Problem ankommen
Eigene Seiten beantworten Suchanfragen zu Prozessdigitalisierung, KI, DATEV, Schnittstellen, Administration und IT-Sicherheit.
- 02Den eigenen Ablauf wiedererkennen
Der Prozessfinder zeigt sofort, dass Digitaljetzt nicht nur ein einzelnes Produkt anbietet.
- 03Mit zwei Angaben Kontakt aufnehmen
Prozess und Zeithorizont reichen für den Einstieg. Das ausführliche Briefing folgt erst im Gespräch.
Digital-Check vorbereiten
Lassen Sie uns mit dem Prozess anfangen, der heute bremst.
Zwei kurze Angaben genügen für einen passenden Gesprächseinstieg.
Ihr Gesprächseinstieg
Der sichere Versandweg wird noch eingerichtet. Bis zur technischen Freigabe werden keine Daten übertragen.Digital-Check anfragen
Schritt 1 von 2Welcher Prozess beschäftigt Sie?
Schritt 2 von 2Wann möchten Sie damit beginnen?