Schnittstelle und API
Eine Schnittstelle ermöglicht den strukturierten Austausch von Daten zwischen verschiedenen Softwaresystemen. Eine API ist eine technisch definierte Form dieser Verbindung, über die Anwendungen Daten anfordern, übertragen oder Aktionen auslösen können.
Schnittstellen verbinden beispielsweise Warenwirtschaft, Dokumentenmanagement, Buchhaltung und DATEV-nahe Prozesse. Dadurch müssen vorhandene Daten nicht mehrfach erfasst oder per E-Mail weitergegeben werden.
Die Warenwirtschaft übergibt Rechnungsdaten an die Buchhaltung. Nach der Verarbeitung fließt der Zahlungsstatus zurück, ohne dass jemand eine Liste abgleichen muss.
Eine technische Verbindung allein reicht nicht. Feldzuordnung, Datenqualität, Fehlerfälle und die Verantwortung für Störungen müssen ebenfalls geklärt sein.